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Guía para gestionar la nómina en Brasil

Pagos globales

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Domina la nómina en Brasil: guía completa 2025

Las leyes laborales complejas, las normas fiscales y de seguridad social en constante cambio, y la obligatoriedad del sistema eSocial hacen que gestionar la nómina en Brasil sea un verdadero reto.

Ya sea que estés contratando a tus primeros empleados en el país o gestionando un equipo global, implementar una nómina local precisa y que cumpla con todos los requisitos legales requiere experiencia y dedicación.

En Deel, nos especializamos en simplificar este proceso. Nuestro sistema de nómina para Brasil ofrece una solución completa y autónoma que reduce costos y elimina tareas manuales innecesarias, siempre con el respaldo de expertos locales en cumplimiento legal.

Además, automatiza el envío de datos al sistema eSocial, reduciendo el riesgo de errores en la declaración de impuestos y contribuciones sociales (como INSS y FGTS).

Gracias a nuestro equipo interno de especialistas, podemos ayudarte a configurar y gestionar la nómina en Brasil correctamente desde el principio.

Esta guía es el primer paso para entender cómo funciona la nómina en todo el país, evitar errores costosos y asegurarte de que los pagos sean siempre correctos y oportunos.

¿Quieres saber más? Descarga hoy la guía completa de Deel para dominar la gestión de nómina en Brasil.

La guía cubre:

  • Requisitos esenciales para registrar tu entidad legal en Brasil
  • Contratos de trabajo y leyes laborales locales
  • Instrucciones para procesar la nómina, desde el cálculo del salario bruto hasta la entrega del pago neto
  • Obligaciones fiscales del empleador y del empleado (INSS, IRRF, FGTS)
  • Seguro por accidentes laborales y otros beneficios obligatorios
  • Cómo gestionar la nómina de expatriados y empleados remotos
  • Variaciones regionales en las normativas
  • Finalización de contrato y offboarding legal
  • Comparativa entre soluciones de nómina internas y tercerizadas
  • Consejos para elegir el proveedor de nómina ideal para tu empresa

¿A quién va dirigida esta guía?

Esta guía está diseñada para:

  • RRHH y administradores de nómina responsables de las operaciones en Brasil
  • Empresarios y emprendedores que están empezando a expandirse en Brasil
  • Empresas globales con equipos remotos en Brasil
  • Cualquier persona interesada en entender la legislación laboral brasileña y sus implicaciones fiscales

Disclaimer: los costos y porcentajes indicados en esta guía están vigentes al momento de su publicación (2025), pero pueden cambiar. Verifica siempre los valores actualizados antes de procesar la nómina.

FAQs

El ciclo de nómina en Brasil es generalmente mensual. Los empleadores deben procesar y pagar los salarios a los empleados cada mes.

Los salarios se suelen pagar mediante transferencia bancaria directa a la cuenta designada por el empleado. Es importante que el empleador tenga los datos bancarios correctos del trabajador.

El impuesto sobre la nómina en Brasil incluye varias contribuciones obligatorias, como el INSS (seguridad social), IRRF (impuesto sobre la renta) y FGTS (fondo de garantía por tiempo de servicio). Estos impuestos se descuentan del salario del empleado y los empleadores también deben hacer aportes a diferentes entidades gubernamentales.

No hay una fecha fija establecida, pero los salarios generalmente se pagan de forma mensual. Los empleadores deben cumplir con los plazos para las contribuciones fiscales y de seguridad social, que suelen ser el día 20 del mes siguiente.

Sí, Deel ofrece servicios de nómina global en Brasil. Nuestra plataforma nativa se integra directamente con eSocial, automatizando cálculos salariales y de impuestos, aportes a la seguridad social y otras tareas esenciales de nómina.